Xavier Kain
Calendario de eventos
Una ficha por evento, un calendario claro y nuevas fechas a la venta cada mes en pocos clics.
Venta de entradas online para tus eventos.
Venta de entradas con aforo limitado, pago online, entradas enviadas por email y escaneadas en el acceso: todo tu evento, de la puesta a la venta al control de acceso.
- +200
- Proyectos entregados
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- Opiniones 5★
- 100%
- opiniones positivas
- <24h
- Tiempo de respuesta
Venta de entradas y e-commerce de eventos · En resumen
Desarrollo ventas de entradas online con WordPress y WooCommerce: aforo por evento, pago online (también con una pasarela local), entrada enviada por email y escaneada en el acceso. He rehecho FrenchRDV, la venta de entradas de las veladas que se celebran casi cada mes en la Embajada de Francia en Arabia Saudí, y la gestiono desde entonces, edición tras edición. Los proyectos se llevan en remoto para clientes en Francia y en el extranjero, y el presupuesto gratuito llega en 24 h.
- Stack:WordPress, WooCommerce, The Events Calendar, Event Tickets
- Referencias:FrenchRDV, Ridemaster
- Zona:Francia e internacional, 100 % en remoto con videollamadas
- Presupuesto:Gratuito, respuesta en 24h
¿Quién soy?
Soy Xavier Kain, desarrollador web freelance y titulado de HEC en marketing. Diseño sitios en WordPress desde 2017: creación, desarrollo, migración y mantenimiento, en remoto.
Rehíce y gestiono FrenchRDV, la venta de entradas de las veladas mensuales de la Embajada de Francia en Arabia Saudí: cada participante identificado, pago online con tarjeta y Apple Pay, entrada enviada una vez validado el pago y escaneada en el acceso. Y Ridemaster, una plataforma de reservas de stages de deportes de deslizamiento.
Lo que pongo en marcha.
Entradas con aforo limitado
Un aforo por evento: la venta se detiene automáticamente en cuanto se completa, sin sobreventa.
Pago online
Carrito y pago seguro con WooCommerce, incluida una pasarela de pago local cuando el país lo exige.
Escaneo de entradas en el acceso
Entrada enviada por email tras la compra y escaneada en el acceso para comprobar que es válida y no se ha usado ya.
Preparar una venta de entradas que aguante el día del evento.
Una venta de entradas se decide antes de abrirla: reglas de venta, pago y control de acceso se fijan en la fase de definición. Estos son los puntos que valido con cada cliente.
Primero, las reglas de venta
Categorías de entradas, tarifas reducidas y justificantes, máximo de entradas por pedido, fecha de cierre de ventas, condiciones de cancelación y reembolso: todo lo que se escribe antes de la venta evita conflictos después.
Pago y moneda
Según el país, la pasarela de pago cambia: Stripe o PayPal en Europa, una pasarela local en otros lugares, como Geidea en FrenchRDV, en Arabia Saudí. La elección se hace pronto, porque determina la moneda, las comisiones y los plazos de cobro.
El control de acceso
Escaneo de entradas desde un smartphone, varios puntos de acceso si hace falta y una lista de asistentes exportable como respaldo si se cae la conexión. Probamos el recorrido completo, de la compra al escaneo, antes de la primera venta.
Antes y después del evento
Email de recordatorio la víspera con la dirección y los horarios, exportación de la lista de asistentes para la acogida y, después, un mensaje de agradecimiento o el anuncio de las próximas fechas: la venta de entradas se convierte en una herramienta de relación con tu público, respetando el RGPD.
Para ir más lejos: Elegir un desarrollador WooCommerce · Sitio e-commerce: vender online · Proyecto Ridemaster (reserva de stages)
FrenchRDV, la venta de entradas de la Embajada de Francia en Arabia Saudí.
El contexto
Aproximadamente una vez al mes, la Embajada de Francia en Riad organiza una velada para la comunidad expatriada. La venta de entradas existente daba problemas (entradas duplicadas, una exportación de inscripciones poco práctica), y cada participante debe estar identificado antes de entrar.
Lo que realicé
El rediseño completo con WordPress y WooCommerce, con The Events Calendar Pro y Event Tickets Plus, en línea unos cinco días después: formulario por participante con documento de identidad, entrada enviada solo cuando el pago está validado, exportación Excel con el formato exacto de las listas del equipo, pago por transferencia y después con tarjeta mediante la pasarela local Geidea, Apple Pay incluido.
El día del evento
La entrada en PDF, con código QR, llega por email cuando el pago está validado. En el acceso, el equipo la escanea con la aplicación móvil Event Tickets Plus, y una página dedicada sigue en tiempo real las entradas ya escaneadas: la acogida se hace sin listas en papel.
Venta de entradas y plataformas de reservas.
Proyectos reales, en línea.
Lo que dicen.
«Además de la eficiencia y la gran reactividad, Xavier es fácil y simpático. Un socio web de confianza.»
«Excelente experiencia con Xavier para la renovación de nuestro sitio: reactividad, profesionalismo y creatividad.»
«Solicitamos a Xavier la renovación de un sitio. Su seriedad y disponibilidad fueron esenciales. ¡Lo recomendamos!»
Preguntas frecuentes.
¿Se puede limitar el número de plazas por evento?
Sí. Cada evento tiene su aforo, y la venta se detiene automáticamente cuando se alcanza.
¿Cómo funciona el control en el acceso?
Cada entrada se envía por email tras la compra. En el acceso se escanea: el sistema confirma que es válida y que no se ha usado ya.
¿Por qué vender entradas en mi propio sitio y no en una plataforma?
Conservas tu imagen, tus datos de clientes y la relación con tu público, y la venta de entradas sigue tus reglas en lugar de las de una plataforma.
¿Se pueden vender varias categorías de entradas para un mismo evento?
Sí: tarifa general, reducida, acceso VIP o plazas reservadas a socios, cada una con su aforo y su precio. También se puede limitar una categoría a ciertos compradores o a un periodo de venta.
¿Cómo se gestionan las cancelaciones y los reembolsos?
Las reglas se definen al principio y se muestran antes de la compra. Una entrada reembolsada se anula, su plaza vuelve al aforo y ya no pasa el escaneo. Si se cancela un evento entero, se puede avisar a los compradores por email.
¿Cuánto cuesta una venta de entradas online?
Tiene el precio de una tienda WooCommerce, desde 3.500 €, según el número de reglas de venta, la pasarela de pago y si hace falta una extensión a medida. El presupuesto detallado es gratuito y llega en 24 h.
¿Un evento que poner a la venta?
Respuesta en 24h. Presupuesto gratuito y sin compromiso.